メニコングループ　就活ハラスメント防止ガイドライン

はじめに

メニコングループは、すべての求職者の皆様（インターンシップ、新卒・キャリア採用等における応募者）が、心身の安全を脅かされることなく、自らの可能性を最大限に発揮できる環境づくりを重要な社会的責任と考えています。

求職者の尊厳や人格を不当に傷つける「就活ハラスメント」を決して容認せず、「メニコングループ人権方針」の精神に基づき、公平・公正で透明性の高い採用活動を推進します。

本ガイドラインは、メニコングループの採用活動におけるすべての段階（インターンシップ、会社説明会、選考面接、OB・OG面談、内定者フォロー、内定者懇親会等）に適用されます。
また、本ガイドラインはメニコングループの採用に関与するすべての役職員に対し適用されます。

本ガイドラインにおいて就活ハラスメントとは、採用活動に関連する場面で、役職員が職務上の地位を利用して求職者の尊厳や人格を傷つけるような不適切な言動や行為を指します。

メニコングループは、事業活動を行う地域における関連法令を遵守します。
また、厚生労働省が示す「公正な採用選考の基本」に準拠し、応募者の基本的人権を尊重するとともに、適性と能力に基づいた公正なのみを評価基準とした選考を徹底します。

メニコングループは、本ガイドラインを確実に浸透させ実行するために、採用実務に関わる担当者、面接官、リクルーター等に対する定期的なハラスメント防止研修および公正採用選考に関する教育を行います。

メニコングループは、就活ハラスメントの発生を予防するため、役職員に対し以下の行動規範の遵守を徹底させ、リスクの低減を図ります。

・面談場所の限定：面談・面接は原則として、「会社施設」「学校施設」「貸会議室」「WEB会議システム」または「個室ではないオープンな喫茶店・レストラン」で実施します。
・実施時間の制限：面談、選考面接、懇親会等は、原則として9時から20時に実施します。（※求職者ご本人が任意の時間に実施・提出する「録画面接（動画面接）」は除きます。）
・公式な連絡手段の使用：求職者との連絡は、会社が許可した公式の連絡手段（仕事用メールアドレス等）に限定し、役職員個人のSNSアカウントや私的な連絡先（個人LINE等）の交換は行いません。
・私的な接触の制限：会社が許可していない個人的な呼び出しや業務外での私的な会食は禁止します。

メニコングループは、就職活動におけるハラスメントに関する専用の相談・通報窓口を設置し、迅速かつ真摯に対応します。

・選考への影響の否定：当窓口へ相談・通報したこと、または事実関係の確認調査に協力したこと等を理由として、選考の合否やその後の採用活動において不利益な取り扱いをすることは一切ありません。
・プライバシーの保護：相談者および関係者のプライバシーや個人情報は、メニコングループ各社当社の個人情報保護方針に則り厳格に保護されます。
・厳正な対処と救済：事実関係の確認調査を行い、ハラスメントの事実が認められた場合には、速やかに被害を受けられた方の救済（行為者との接触遮断等）に努めます。
同時に行為者に対しては、就業規則に基づき懲戒処分を含む厳正な処分を行います。